Projektmanagement
Nur noch wenige Tage bis zum Beginn der lange geplanten Konferenz, die alle wichtigen Gruppen die am Problem beteiligt sind, zusammenbringen soll. Warum haben wir noch keinen Presseverteiler aufgebaut? Krisengespräche mit der Druckerei, sie meinen, wir hätten den Großauftrag an Werbeflyern vor einer Woche ankündigen sollen. Für die Anmeldungen fühlt sich irgendwie jeder zuständig, und erzählt auch immer was anderes am Telefon. Und ausgerechnet jetzt brennt noch eine Grundsatzdiskussion los, weil einige das Gefühl haben, also so wie die Konferenz jetzt aussieht, hätten sie das ja nie gewollt.
Zugegeben – in Projekten, gerade wenn sie vor allem durch Ehrenamtliche getragen werden – gibt es immer hektische Phasen. Aber oft geht es leider auch darüber hinaus – wichtige Dinge wurden vergessen, das Flickschustern beginnt, und das Projekt geht nur noch mit vielen Nachtschichten und mit autoritären Entscheidungen mit Ach und Krach über die Bühne. Und das tut weder der Sache, noch der Gruppe, noch der Gesundheit derer gut, die es „dann eben durchziehen“.
Eine
frühzeitige Planung lohnt sich immer – die Zeit, die Ihr
hier investiert, zahlt sich später mehrfach aus: viele Notaktionen
könnt Ihr Euch dann einfach sparen. Am wichtigsten ist, dass Ihr
Euch möglichst früh auf gemeinsame Zielvorstellungen einigt.
Eine „gute Aktion“ kann vielerlei bedeuten: viel Presseecho,
viele Passanten machen mit oder viele Infos auf inhaltlich möglichst
hohem Niveau. Habt Ihr Euch vorher nicht auf konkrete Ziele geeinigt,
so arbeitet jedeR in eine andere Richtung. Oft stellt man das erst kurz
vor knapp fest, und es entsteht gerade dann Streit, wenn Ihr ihn am
wenigsten gebrauchen könnt.
Gerade wenn Ihr Eure politische Arbeit längerfristig anlegen wollt, empfiehlt sich die Anwendung von Methoden aus dem Projektmanagement-Bereich. Ihr unterteilt den Berg von Arbeit in überschaubare Bereiche und steckt Verantwortungsbereiche ab, identifiziert wichtige Termine und Engpässe und könnt das Arbeitsvolumen gleichmäßiger verteilen. Natürlich werden auch mit Projektmanagement einige Vorhaben unter den Tisch fallen, weil es knapp wird und anderes wichtiger ist, aber der Vorteil ist, dass Ihr den Überblick behaltet, und diese Entscheidungen bewusst fällen könnt.
Egal ob Ihr diese Techniken einfach nur lernen wollt, Ihr am Anfang eines Projekts steht oder Euch Hilfe beim Notfallmanagement wünscht – wir unterstützen Euch gerne bei der Zielfindung und beim Projektmanagement.